Как выбрать широкоформатный сканер?

Вступление

Поздравляем! Вы на пути к приобретению широкоформатного сканера для сканирования документов в файл или их печати на широкоформатном принтере. За последнее время производители сканеров добились большого прогресса: сканеры характеризуются высоким быстродействием, безупречным качеством результатов и точностью цветопередачи. При этом такая техника становится все доступнее, а процесс преобразования бумажных чертежей в электронный вид – все легче. Многие сканеры имеют в комплекте удобное программное обеспечение, которое помогает оптимизировать работу и получить лучшие результаты.

Не важно, идет ли речь об оцифровке географических карт, архитектурных, инженерных или строительных чертежей, плакатов, постеров, фотографий, картин или же хрупких раритетных документов. Важно одно – нужен сканер. Проблема в том, как узнать, какой именно подойдет лучше всего.

Об этом руководстве

Приобретение широкоформатного сканера – ответственное решение. Цель этого руководства помочь в выборе сканера, который будет соответствовать именно вашим задачам. Не имеет значения, доводилось ли вам уже приобретать широкоформатные устройства или это будет ваш первый сканер, – существует семь ключевых факторов, которые следует учитывать при выборе.

1. Качество
2. Надежность
3. Сервис
4. Скорость
5. Цена
6. Удобство
7. Технология

Определение требований

Чтобы выбрать правильный сканер с необходимым набором возможностей и по приемлемой цене, сначала следует выяснить, для чего конкретно он будет применяться. Чем приобретение широкоформатного сканера поможет делу и какую принесет выгоду? Какие документы вы намерены сканировать? Большие или маленькие? Старые или новые? Предполагается сканирование с целью дальнейшей репрографии или для архива? Черно‐белое или цветное? Каковы требования к объемам – сколько документов планируется сканировать ежедневно?

Следует учесть:

• Сканирование в файл. При сканировании в файл или в архив важнейшим фактором является разрешение. В монохромном или цветном режиме необходимо сохранить неизменными все линии и детали. Размер сканера будет зависеть от размера оригиналов, предполагаемых объемов сканирования и от бюджета. Сканирование листов 24x36" на 36‐дюймовом сканере в альбомной ориентации пойдет быстрее, чем на 24‐дюймовом в книжной ориентации, но и цена покупки будет выше. Также следует учитывать физическое состояние оригинала. Документы в плохом состоянии нуждаются в особом обращении и могут потребовать применения планшетного сканера, а также редактирования в специальных программах коррекции изображений для повышения читаемости потертых участков документа. Зачастую очень важна точность – это особенно актуально для карт и некоторых видов чертежей. В таких случаях следует искать сканер с точностью минимум 0,1% между любыми двумя точками документа.

• Сканирование на печать. Если целью сканирования является последующая печать документов, на первом месте оказывается вопрос качества. Но финальное качество существенно зависит от возможностей печатающего устройства, поэтому требуется выбирать не только качественный сканер с высоким разрешением, но и близкий к нему по характеристикам принтер. Следует учесть размер оригиналов – если они велики, понадобится очень широкий сканер с очень высоким качеством сканирования. При сканировании на печать потребуется сканер, тесно интегрированный с принтером, чтобы добиться точного соответствия отпечатка оригиналу. Также большое значение имеют специфичный для конкретного приложения драйвер принтера и замкнутая или ICC‐калибровка для точной передачи цвета. В монохромной репрографии, особенно при больших ее объемах, часто важна скорость сканирования.

• Цветной или монохромный. Следует определиться, требуется ли сканирование в цвете или достаточно монохромного режима. Здесь играют роль два фактора: область применения и бюджет. Техническая документация и чертежи обычно выполняются черным цветом, однако в последнее время все заметнее тенденция к появлению цветных элементов. На чертежах могут присутствовать цветная маркировка и индикация, которые потребуют цветного сканирования, пусть и в очень небольшом объеме. Такие документы, как карты, постеры, картины и фотографии обычно сканируются в цвете. Что касается бюджета, ценовая вилка продолжает сужаться, однако за цветность все же придется заплатить на 10‐15% больше.

• Объемы. Сколько циклов сканирования планируется выполнять ежедневно? Сколько человек будет пользоваться сканером? Какой планируется среднемесячный объем? Чем больше объем, тем более производительный сканер потребуется. Если сканируется большое количество оригиналов, понадобится возможность пакетного сканирования. А если со сканером будет работать множество пользователей, он должен быть очень простым в обращении.

Семь ключевых факторов при покупке широкоформатного сканера

После выяснения таких основных моментов, как бюджет, источник сканирования, получатели результатов и цветность, можно приступать к изучению семи главных факторов, определяющих выбор сканера (качество, надежность, сервис, скорость, цена, удобство и технология).

1. Качество

Качество сканеров измеряется тремя основными критериями:

• Оптическое разрешение обычно варьируется от 400 до 1200 точек на дюйм (dpi). Оно отражает физическую возможность сканера различать детали изображения, позволяет судить о типе используемой технологии сканирования и качестве компонентов, реализующих данную технологию. Эта характеристика зачастую стоит в спецификации первой (как число мегапикселей у фотоаппарата) и сразу привлекает к себе внимание. По мере снижения удельной стоимости хранения данных и увеличения разрешения принтеров, требования к разрешению сканеров также постоянно увеличиваются. Но не следует забывать, что требования к оптическому разрешению главным образом зависят от источника сканирования и типа решаемой задачи.

• Глубина цвета описывает цветовой диапазон, распознаваемый сканером: некоторые сканеры представляют цвета в 24 битах, в то время как другие используют до 48 бит (см. рис. A). Сканеры Contex имеют глубину цвета 48 бит для достижения максимально точной цветопередачи и 16 бит при сканировании в монохромном режиме, что более чем достаточно для сканирования любого чертежа.




• При оценке пространственной точности сканера следует ориентироваться минимум на 0,1%. Важно понимать, что эта точность характеризует отклонение между любыми двумя точками документа, а не только между двумя максимально отдаленными друг от друга. В сканерах Contex HD применяется запатентованная технология Accurate Lens Enhancement® (ALE), которая гарантирует соответствие геометрической точности, определяющей пространственную точность, сканированного изображения оригиналу. Кроме того, все типы сканеров HD и SD используют привод All‐Wheel‐Drive (AWD) с прецизионными роликами, которые обеспечивают плавный, без искажений проход документа через сканер.

В итоге мы определились, что требуется сканер, обеспечивающий максимальную производительность по всем трем параметрам. Однако существует еще несколько моментов, которые следует учесть перед покупкой.

Инструменты калибровки. Несмотря на то что некоторые производители уверяют, что их сканерам калибровка не требуется, инструменты калибровки играют важную роль – их отсутствие определенно снижает качество. Contex является единственным производителем, который оснащает сканеры программой автоматического обслуживания Scanner Maintenance. Она корректирует цветовые профили, настраивает камеры и производит цветовую калибровку. Кроме того, сканеры Contex выполняют автоматическую калибровку во время простоя, поэтому, в отличие от сканеров без калибровки, они со временем не теряют в качестве.

Дизайн, качество сборки и применяемых материалов. Как сделан сканер? Крепкое ли это и надежное устройство, способное работать годами? Широкоформатные сканеры Contex обладают лучшим дизайном в своем классе, совершенствуясь с течением времени. Многолетний опыт промышленного производства в данной области и новейшие инновационные разработки позволили компании создать обширное портфолио решений, а также внушительный список патентов в области технологий и программного обеспечения для обработки изображений.

Гарантия качества. Следует выбирать сканер высокого качества и с большим сроком службы. Компания Contex одна из немногих использует многоуровневую систему промышленного контроля качества, что позволяет ей гарантировать высочайший уровень надежности каждого устройства.

2. Надежность

Сертификация ISO‐9001 и экологичность. Сканеры Contex производятся на основе современного технологического процесса, сертифицированного по ISO‐9001:2000 в соответствии с принципом минимизации вредного воздействия на окружающую среду. Сканеры Contex соответствуют жестким критериям энергосбережения и экологичности. Серия Contex SD полностью отвечает нормам программы ENERGY STAR; все сканеры Contex отвечают требованиям документа RoHS – соответственно, в их деталях и компонентах не применяются такие опасные вещества, как свинец, кадмий и ртуть.

Следующим после качества фактором, влияющим на выбор сканера, является надежность его работы. Выбирать устройство следует с прицелом на долгую и бесперебойную работу без поломок. Чтобы не ошибиться в выборе, учтите следующие моменты:

• Технология.Надежность начинается с технологии, а сканеры Contex изготовлены по современной технологии, доказавшей свою исключительную надежность. Кроме того, технология должна подразумевать использование сменных узлов, что минимизирует время простоя сканера, снижая текущие издержки.

• Качество используемых материалов.Убедитесь, что в сканере работают надежные детали, изготовленные из качественных материалов. В сканерах Contex применяются электроника, оптика, пластиковые и металлические узлы самого высокого качества, что обеспечивает их исключительную надежность.

• Система оповещения.Упреждающий принцип реализации обслуживания устройства – это большой шаг в обеспечении бесперебойной работы. Следует выбирать сканер, который сам сообщит о необходимости замены той или иной детали, причем еще до того как она выйдет из строя. В сканерах Contex применяется интеллектуальная система оповещения, которая отслеживает срок службы критически важных компонентов, предупреждая о приближении срока их замены или о необходимости проведения сервисного обслуживания, которое позволит сэкономить время и деньги, а также избежать простоев, губительных для бизнеса.

• Дизайн.Когда речь заходит о дизайне, следует обратить внимание на эргономичные сканеры, дизайн которых был отточен за многие годы реальной эксплуатации. При проектировании дизайна сканеров Contex учтены отзывы максимального числа пользователей со всего мира.

3. Сервис

Перед тем как приобрести сканер, необходимо изучить вопрос послепродажного обслуживания и технической поддержки. Когда речь заходит о долгосрочных вложениях, это исключительно важный фактор. Следует учесть наличие онлайн‐инструментов и поддержки, квалифицированных дилеров, а также надежной 24‐месячной гарантии на все детали.

• Сервис и поддержка. Предлагает ли производитель качественное обслуживание и поддержку? Все сканеры Contex обслуживаются авторизованным персоналом, прошедшим обучение на предприятиях компании. Кроме того, Contex дает 24 месяца гарантии на все детали сканера и опциональный гарантийный пакет, срок действия которого можно продлить до пяти лет. Служба поддержки пользователей (хелп‐деск) готова быстро ответить на любые вопросы, связанные с работой оборудования и программного обеспечения. Также предлагается набор опциональных услуг – например, профессиональная установка оборудования на территории покупателя, обучение персонала, ремонтные комплекты и многое другое.

• Квалифицированная дистрибьюторская/дилерская сеть. Приобретать сканер следует только у авторизованного дилера или дистрибьютора, специалисты которого прошли обучение, понимают ваши потребности и способны найти решение, наилучшим образом соответствующее вашим требованиям. Убедитесь, что вы покупаете оборудование у профессиональной компании, а не там, где «вроде бы подешевле» – например, заказом по почте.

• Онлайн‐поддержка. Следует учесть наличие у производителя службы онлайн‐поддержки. Возможность быстро скачать через Интернет инструменты, программное обеспечение и драйверы может сильно повысить производительность работы, устранив необходимость заказа по почте или вызова технической службы. Чем больше инструментов, справочников и руководств к сканеру доступно на сайте, тем лучше.

• Гарантия. Убедитесь, что сканер имеет надежную гарантию. Contex дает двухгодичную гарантию на все детали сканера, а все дистрибьюторы Contex предлагают дополнительную расширенную гарантию и сервисное обслуживание «на всякий случай», что позволит вам не беспокоиться при вложении средств в широкоформатный сканер.

• Документация. Если вы не сможете прочитать документацию, которая прибыла в комплекте со сканером, борьба с запуском и настройкой может отнять много времени. Документация к сканерам Contex поставляется на девяти языках – с простыми инструкциями, подробными иллюстрациями и онлайн‐руководством, которое еще больше упрощает инсталляцию.

4. Скорость

Важным фактором при выборе широкоформатного сканера является быстродействие. Выбирайте модель, сочетающую оптимальное соотношение скорости, качества, надежности и удобства пользования.

• Скорость. Чем больше экземпляров требуется отсканировать, тем быстрее должен быть сканер – иначе работа просто застопорится. Скорость обычно измеряется в дюймах в секунду при ширине сканирования, варьирующейся в пределах от 25 до 54 дюймов. Сканеры Contex представлены широкой линейкой, скорость самых быстрых моделей – до 12 дюймов в секунду.

• Автоматизация. Автоматизация рутинных задач позволяет повысить производительность. Такие возможности сканеров Contex, как автоматическая калибровка линз и автоматическая очистка сканера, позволяет всегда получать превосходный результат при минимальном участии оператора.

• Удобство пользования. Чем проще управление устройством, тем выше производительность и ниже затраты на обучение. А кроме того тем меньше звонков в службу поддержки и меньше нагрузки на ИТ‐службы. Следует выбирать сканер простой в работе, с интуитивно понятным интерфейсом и удобными онлайн‐инструментами.

• Механизм подачи. Принято считать, что фронтальная загрузка проще и удобнее любой другой. Кроме того, подача лицевой стороной вверх также кажется наиболее удобной большинству пользователей – все это учтено в сканерах Contex SD‐серии. Если скорость сканирования является ключевым фактором, следует выбирать сканер с фронтальной загрузкой и максимальной линейной скоростью. Если позволяет бюджет, можно выбрать сверхширокоформатную модель и сканировать в альбомном режиме. 44‐дюймовые сканеры Contex SD‐серии могут сканировать документы размера E в альбомной ориентации, а модель Contex HD5450 является на сегодняшний день самым широкоформатным сканером.

• Сканирование больших объемов в пакетном режиме. Зачастую требуется отсканировать целую стопку документов. Если же такая необходимость возникает постоянно, следует обратить внимание на сканеры с возможностью пакетного сканирования. То есть выбрать устройство, способное к последовательной обработке неограниченного количества документов, сканирующее их непрерывно и без остановок. Быстродействие в пакетном режиме существенно зависит от программного обеспечения. Программа Contex Nextimage использует шаблоны автоматического именования, настраиваемые профили сканирования, а также имеет возможность отключать «конвейерный режим» для ускорения загрузки. Она обеспечивает максимальную производительность пакетного сканирования.

5. Цена

Финансовая сторона всегда является ключевым фактором покупки. Цены на сканеры у каждого производителя несколько различаются, поэтому убедитесь, что сравниваются однотипные решения. Наряду с выбором лучшей цены следует учитывать реальную ценность приобретения, а не просто выбирать самую маленькую цифру. Некоторые недобросовестные поставщики манипулируют спецификацией: скорость и разрешение сканера зачастую отличаются от значений, которые фигурировали в рекламных брошюрах. Самый лучший способ удостовериться в правильности выбора – позвонить авторизованному дилеру и заказать демонстрацию аппарата.

• Совокупная стоимость владения. При выборе сканера обратите внимание на качество деталей и применяемых материалов. Высококачественные материалы обеспечивают долгий срок жизни устройства. При покупке более дешевого сканера совокупная стоимость владения может в долгосрочной перспективе оказаться выше из‐за потерь на ремонт, обслуживание и периоды вынужденного простоя. Заменяемые детали помогают сократить время простоев и снизить стоимость обслуживания. Сканеры Contex спроектированы с учетом этих факторов и производятся в Дании на современном оборудовании с применением самых перспективных технологий.

• Ценность. Все мы знаем выражения «время – деньги» и «за что платишь, то и получаешь». Справедливы они и для широкоформатных сканеров. Если вы рассматриваете возможность потратить немного больше, но получить более функциональный, качественный и надежный сканер – не отказывайтесь от этого намерения. Выбирайте поставщика с многолетней репутацией, который регулярно инвестирует в научные разработки. Приобретайте продукт, сочетающий передовые технологии и качество применяемых материалов, сервис и поддержку.

• Программные инструменты.Какое программное обеспечение идет в комплекте со сканером и какими возможностями оно обладает? Многофункциональная программа Contex Nextimage умеет сканировать в файл, сканировать на печать и многое другое. Также предлагается более доступная версия Nextimage SCAN – без возможности копирования. Nextimage располагает инструментами управления цветом, коррекции и улучшения изображения для точной цветопередачи при печати на практически любом широкоформатном принтере. Программа Contex JETimageNET – идеальный инструмент для репрографических компаний, работающих с большими объемами и использующих такие специализированные опции, как нестлинг и панелирование, а также печать документов с разбором по копиям. Она включает в себя систему учета, которая осуществляет аудит работы сканера и используемых материалов по каждому пользователю.

6. Удобство пользования

При выборе поставщика и модели широкоформатного сканера следует учесть и фактор удобства пользования. Предлагает ли компания широкий спектр моделей, чтобы обеспечить индивидуальный подход? Выбор модели должен определяться решаемыми задачами, а не ограничениями технологии. Какие существуют возможности подключения? Каковы возможности обработки различных типов оригиналов? А как насчет программных средств?

• Возможности подключения. Какие возможности подключения поддерживает сканер? Сканеры Contex предлагают два стандартных варианта подключения plug‐and‐play: через FireWire и USB2. Поддержка стандарта STI (Still Image Interface) обеспечивает совместимость с текущими версиями Windows и обеспечит совместимость с будущими. А инновационная технология iJET гарантирует простое включение и настройку опций «Сканирование на печать» и «Сканирование в файл», выполняемых непосредственно со сканера.

• Модельный ряд. Предлагает ли поставщик полный модельный ряд устройств, различающихся по ширине, механизму подачи, скорости и дополнительным возможностям? Сканеры Contex различаются по ширине (от 25 до 54 дюймов), выпускаются устройства с листовой подачей и планшетные, существуют базовые и расширенные версии, а также системы с возможностью сканирования в файл и сканирования на печать.

• Возможность модернизации. Чтобы защитить свои капитальные вложения, важно учесть возможность модернизации сканера. Можно ли его модернизировать в принципе? Или же при изменении условий работы придется покупать новый сканер? Все сканеры Contex HD‐серии быстро модернизируются до требуемой скорости и разрешения путем простой замены электронных узлов. Вы можете купить сканер начального уровня, а затем модернизировать его по мере необходимости.

• Типы оригиналов. Поставщик должен предлагать сканеры, которые поддерживают работу со всеми типами оригиналов: картами, чертежами, схемами, а также толстыми и хрупкими документами. Сканеры Contex работают с черно‐белыми и цветными документами различных размеров, планшетный сканер позволит обрабатывать хрупкие и очень толстые оригиналы, включая кожаный переплет или полимерную подложку. Все сканеры Contex серии HD одинаково хорошо умеют работать с толстыми документами. Сканеры серии SD идеальны для сканирования технических документов и карт.

7. Технология

Одним из главных вопросов, который возникает при покупке широкоформатного сканера, является выбор технологии сканирования: CCD (ПЗС‐матрица) или CIS (контактный сенсор). Ответ чаще всего зависит от того, какие типы документов требуется сканировать или копировать. Обе технологии имеют свои преимущества: сканеры, построенные на CIS‐технологии, лучше справляются с технической документацией и большинством карт, а CCD обеспечивает более точную цветопередачу для графики, фотографий и специфичных медиазадач. Однако технология – это не просто буквы «CCD» и «CIS». Конкретный способ реализации каждой технологии в сканере коренным образом влияет на качество получаемого изображения.

• Технология CCD (Charged coupled device, прибор с зарядовой связью). Используется также в цифровых фотоаппаратах. Фоточувствительные датчики, расположенные на полупроводниковом чипе, захватывают и оцифровывают изображение, которое подается на них через систему линз и зеркал. Также необходим источник света, чтобы в достаточной степени осветить изображение. Так как система получается составной (отдельно ПЗС‐матрица, линзы, источник света, зеркала), качество исполнения отдельных компонентов становится критически важным фактором, влияющим на качество получаемого изображения. В то время как некоторые производители жертвуют качеством ради снижения себестоимости компонентов, сканеры Contex HD выпускаются с использованием высококачественных полноразмерных линз Fuji, подобранных под разрешение сканера. В качестве ПЗС‐матрицы выступают четырехканальные микросхемы, захватывающие и обрабатывающие данные в формате RGB 48 бит (3 канала) и 16 бит для оттенков серого цвета в монохромном режиме. Как источник света применяются флуоресцентные лампы с повышенным сроком службы и индексом цветопередачи (CRI) > 95. Эти компоненты гарантируют оптимальное качество изображения – особенно для документов, где важна правильная цветопередача (фотографии, картины, географические карты), а также жестких документов и документов со складками, которым требуется дополнительное освещение для большей детализации и устранения теней.

• CIS (Contact image sensor, контактный сенсор изображения). Впервые примененный для уменьшения размеров факсовых аппаратов, метод CIS обычно используется в малогабаритных устройствах (сканеры, факсы, копиры) и имеет ширину формата A4 (Letter). CIS представляет собой ряд фоточувствительных датчиков, размещенных вместе с линзами, светодиодами и источником света на одной линии. Вся конструкция размером с карандаш, что является залогом компактности устройства. Два элемента (или более) размещаются последовательно и сканируют свои отдельные участки, которые затем программно «склеиваются» для получения широкоформатного изображения. Так как все элементы интегрированы в одном устройстве, на качество получаемого изображения влияют главным образом конструкция и характеристики CIS‐модуля. Сканеры Contex SD‐серии проектировались совместно с производителями CIS‐модулей, чтобы оптимизировать конструкцию модулей и повысить качество изображения. Кроме того, для обеспечения безупречной детализации при сканировании технических документов применяются модули с максимальным разрешением 1200 dpi.

• Программное обеспечение. Программное обеспечение сканера должно быть мощным и функциональным. Как уже сказано, программа Contex Nextimage располагает всеми необходимыми инструментами для повышения производительности, а также для коррекции изображений в режимах «Сканирование на принтер» и «Сканирование в файл». Программа JETimageNET – идеальный помощник в репрографии при работе с большими объемами; она имеет дополнительные возможности, оснащена системой учета и аудита работы пользователей со сканером.

• Патенты. Свидетельством успехов компании, достигнутых в области инноваций, являются ее патенты. Запатентованы ли технологии производителя сканера? Защищает ли компания ваши вложения своими разработками и инновациями? Contex – одна из немногих компаний, которые патентуют свои технологии. На сегодняшний день она имеет 11 патентов, касающихся различных областей: от технологии сканирования и механизма подачи до описания того, каким образом сканер использует иконки на экране.

Ниже предствалено описание основных патентов.

Заключение

Правильный выбор

Получение максимальной отдачи от вложений

Понятно, что выбор оптимальной модели сканера, наилучшим образом соответствующей предъявляемым требованиям, должен происходить с учетом и оценкой различных факторов. Важно представлять, как именно сканер поможет сотрудникам в их работе, чем он будет полезен бизнесу. Также важно представлять область задач сканера: будут ли сканироваться карты, постеры, картины, чертежи, схемы или исторические документы? В каком виде представлены документы: бумага, майлар, сепия или более толстые материалы – например, на основе полимера? Какого размера будут документы: менее 25 дюймов шириной или более 42?

Наконец следует понять, что для вас наиболее существенно: скорость, производительность, качество, удобство пользования. Требуется ли сканирование в цвете или вполне достаточным будет монохромный режим. Далее требуется определить, какие критерии наиболее важны, сравнить решения, производителей и модели, отбирая их методом исключения. Кроме того, нужно просчитать совокупную стоимость владения сканером и ясно понимать, каким образом возможности приобретаемого устройства помогут в достижении целей вашего бизнеса.

Cледующая таблица представляет сканеры Contex в разрезе отраслей рынка и решаемых задач. Однако в любом случае следует побеседовать с опытным представителем компании‐поставщика, который поможет принять правильное решение для вас и вашего бизнеса.

Сводная таблица по сканерам